Secretária Executiva - #100619
Organiza a agenda do escritório e da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um compromisso e outro. Envio diário.
Realiza as cotações e as compras de materiais, uniformes e toda a gestão destes estoques.
Oferecer suporte em eventos do escritório, organizando materiais, apoiando o backstage e coordenando convidados.
Faz a gestão da equipe de Governança (limpeza, copa e auxiliar de serviços gerais), controlando atividades e demandas, em tempo e qualidade.
Agenda e controla consultas médicas, exames, terapias e compromissos pessoais dos diretores do escritório.
Substitui a recepcionista em situações pontuais, como horário de almoço, café e ausências.
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da diretoria.
Deve ter experiência em secretariar altos executivos. Profissional multi-tarefas, com habilidade em resolução de problemas.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre RHF TALENTOS MATRIZ
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