#1020 ASSISTENTE EXECUTIVA (SEGMENTO ADMINISTRATIVO)
Vaga: Assistente Executiva
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de planejamento para atuar como Assistente Executiva. Essa pessoa será responsável por oferecer suporte estratégico e operacional à diretoria, garantindo uma rotina organizada, eficiente e alinhada às prioridades da empresa.
Se você gosta de trabalhar com organização, gestão de agendas, atendimento a clientes e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser ideal para você.
Remuneração e horário
- Valor mensal: R$ 1.821,75 + Vale Transporte + Vale Alimentação
- Horário de trabalho: Seg-Qui 8h00 as 18h00 e Sex 8h00 as 17h00
- 44h horas semanais
Principais responsabilidades
- Gestão completa da agenda pessoal e profissional da diretoria;
- Agendamento, confirmação e remarcação de reuniões, compromissos e eventos;
- Organização das prioridades e planejamento da rotina diária;
- Acompanhamento de prazos, cobranças e follow-up de demandas e pendências;
- Gestão do relacionamento e acompanhamento operacional dos clientes;
- Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
- Organização logística de compromissos, incluindo reservas, passagens, hospedagens e demais necessidades;
- Organização e suporte na realização de reuniões, treinamentos e eventos;
- Atendimento inicial e triagem de demandas via WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação;
- Interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço;
- Elaboração de pautas, atas e materiais de apoio para reuniões;
- Registro, monitoramento e acompanhamento das pendências até sua conclusão;
- Organização e atualização de informações em ferramentas de gestão, como Google Agenda, Google Drive, Notion e demais sistemas utilizados pela empresa;
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento;
- Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou funções administrativas de apoio à diretoria;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;
- Facilidade com ferramentas de organização e produtividade.
Diferenciais
- Experiência em atendimento executivo e relacionamento com clientes;
- Conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares;
- Vivência em empresas dos segmentos de engenharia, construção civil ou incorporação;
- Possuir CNH.
Competências comportamentais
- Alto senso de organização;
- Inteligência emocional e postura profissional;
- Discrição e ética;
- Capacidade de antecipar necessidades e solucionar problemas;
- Boa gestão do tempo;
- Flexibilidade e adaptabilidade;
- Excelente relacionamento interpessoal;
- Perfil colaborativo e orientado a resultados.
O que esperamos
Buscamos uma profissional que atue como parceira estratégica da diretoria, contribuindo para uma gestão mais organizada, eficiente e produtiva, com foco na excelência operacional e no bom relacionamento com clientes e equipes.
Requisitos
Estudos
Competências
Sobre RHF TALENTOS MATRIZ
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Nós temos vagas abertas em todo o Brasil, sendo uma consultoria com abrangência nacional e possuindo mais de 200 unidades distribuídas em 23 estados brasileiros, o que nos torna uma referência no mercado de recursos humanos.
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• Processos Seletivos Transparentes: na RHF Talentos, acreditamos na transparência e na ética em todos os nossos processos seletivos. Nossos critérios de seleção são justos e imparciais, garantindo a igualdade de oportunidades para todos os candidatos;
• Compromisso Social: além de nossa atuação no mercado, a RHF Talentos tem um forte compromisso social. Estamos envolvidos em projetos e campanhas de responsabilidade social e buscamos contribuir para uma sociedade mais inclusiva;
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