Coordenador de Frotas

Objetivo do Cargo

Planejar, coordenar e controlar as atividades relacionadas à gestão da frota de veículos da empresa, garantindo sua disponibilidade, segurança, conservação e utilização eficiente, assegurando o cumprimento da legislação vigente, a redução de custos operacionais e a excelência no atendimento às demandas da organização.

Principais Responsabilidades

Gestão Operacional da frota:

• Planejar e controlar a utilização da frota de veículos.
• Garantir a disponibilidade dos veículos conforme a demanda operacional.
• Acompanhar rotas, quilometragem, produtividade e utilização da frota.
• Monitorar consumo de combustível e indicadores de desempenho.
• Desenvolver estratégias para otimização da operação e aumento da eficiência logística.

Manutenção e Conservação

• Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
• Controlar cronogramas de revisões periódicas.
• Acompanhar serviços mecânicos, elétricos, funilaria, pintura e pneus.
• Garantir que os veículos permaneçam em perfeitas condições de segurança e funcionamento.
• Manter atualizado o histórico de manutenção de cada veículo.

Controle Administrativo

• Gerenciar toda a documentação da frota, incluindo:
• Licenciamento;
• IPVA;
• Seguro;
• CRLV;
• Tacógrafos (quando aplicável);
• Demais documentos legais.
• Controlar vencimentos e renovações obrigatórias.
• Manter cadastro atualizado dos veículos e motoristas.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da frota.

Gestão de Motoristas

• Coordenar e acompanhar as atividades dos motoristas.
• Controlar jornadas de trabalho conforme legislação vigente.
• Promover treinamentos sobre direção defensiva, segurança no trânsito e boas práticas operacionais.
• Avaliar desempenho, produtividade e cumprimento das normas internas.
• Orientar quanto ao uso correto dos veículos e preservação do patrimônio da empresa.

Controle de Custos

• Acompanhar despesas com:
• Combustível;
• Manutenção;
• Pneus;
• Pedágios;
• Multas;
• Seguros;
• Contratos terceirizados.
• Negociar com fornecedores de peças, oficinas, combustíveis e serviços.
• Desenvolver ações para redução dos custos operacionais sem comprometer a qualidade e segurança.

Tecnologia e Monitoramento

• Operar sistemas de rastreamento, telemetria e monitoramento da frota.
• Acompanhar indicadores em tempo real.
• Gerar análises e relatórios de desempenho.
• Implantar melhorias utilizando informações obtidas por sistemas de gestão.

Gestão de Indicadores

• Elaborar e acompanhar indicadores como:
• Consumo médio de combustível;
• Custo por quilômetro rodado;
• Disponibilidade da frota;
• Índice de manutenção;
• Ocorrência de acidentes;
• Multas de trânsito;
• Tempo médio de parada;
• Vida útil dos veículos.

Compliance e Segurança

• Garantir o cumprimento da legislação de trânsito e transporte.
• Assegurar o cumprimento das normas internas da empresa.
• Promover ações voltadas à segurança dos motoristas e preservação dos veículos.
• Atuar na prevenção de acidentes e redução de riscos operacionais.

Experiência

• Experiência comprovada na coordenação ou supervisão de frotas.
• Vivência em gestão de equipes operacionais.
• Experiência em negociação com fornecedores e controle de custos.

Conhecimentos

• Gestão de Frotas;
• Logística e Transporte;
• Legislação de trânsito;
• Legislação trabalhista aplicada aos motoristas;
• Gestão de manutenção automotiva;
• Sistemas ERP;
• Sistemas de rastreamento e telemetria;
• Excel intermediário ou avançado;
• Indicadores de desempenho (KPIs);
• Gestão de custos.

Competências

• Liderança;
• Organização;
• Planejamento;
• Capacidade analítica;
• Tomada de decisão;
• Negociação;
• Gestão de pessoas;
• Comunicação eficaz;
• Proatividade;
• Visão estratégica;
• Foco em resultados;
• Inteligência emocional;
• Responsabilidade;
• Comprometimento;
• Ética profissional;
• Trabalho em equipe.