Secretária Executiva #1416
Local: São Paulo – SP Modalidade: Presencial
Sobre a oportunidade
Nosso cliente busca uma Secretária Executiva para atuar no suporte , administrativo e organizacional, contribuindo para a gestão eficiente das agendas, compromissos, reuniões e demais demandas relacionadas à rotina executiva.
A posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente profissional, dinâmico e colaborativo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento dentro da organização.
Principais responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do executivo;
- Organizar e coordenar reuniões, eventos e compromissos corporativos;
- Acompanhar projetos, relatórios e demandas administrativas;
- Apoiar o executivo no acompanhamento de atividades e prazos;
- Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes;
- Organizar documentos, informações e atividades administrativas;
- Manter interface e colaborar com diferentes áreas da organização;
- Apoiar demandas administrativas e operacionais relacionadas à rotina executiva;
- Garantir organização, discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Requisitos
- Experiência anterior em Secretariado Executivo ou função similar;
- Inglês avançado, com capacidade de comunicação verbal e escrita em ambiente corporativo;
- Conhecimento em ferramentas do Pacote Office e sistemas de escritório;
- Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
- Discrição, ética e postura profissional;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Competências desejáveis
- Organização e gestão de tempo;
- Senso de prioridade;
- Comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade;
- Discrição e confidencialidade;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Flexibilidade e adaptabilidade;
- Foco em qualidade e resultados.
Benefícios
- Plano de Saúde e Odontológico Omint, sem coparticipação;
- Seguro de Vida;
- Vale-Refeição e Alimentação Flexível;
- Day Off de aniversário;
- Plano de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
- TotalPass;
- Horário flexível, conforme política da organização;
- Vale de Natal;
- Convênio com o SESC;
- Descontos em medicamentos;
- Auxílio para compra de cadeira ergonômica, conforme política interna;
- Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com oportunidades de desenvolvimento profissional.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Sobre RHF Talentos Matriz
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